No ambiente de recrutamento e seleção, a segurança das informações é prioridade. Em uma plataforma ATS (Applicant Tracking System), lidamos com dados sensíveis de candidatos, informações estratégicas de vagas e movimentações internas de empresas. Por isso, garantir o uso seguro de credenciais de acesso não é apenas uma recomendação técnica, mas uma responsabilidade compartilhada.
Pensando nisso, reunimos algumas dicas de boas práticas de segurança de senhas — e também alertas sobre o que evitar a todo custo.
1. Nunca compartilhe sua senha com outros usuários
🔐 Por que isso é importante? Cada usuário deve ter uma conta individual para garantir a rastreabilidade das ações dentro da plataforma. Quando senhas são compartilhadas:
- Perde-se o histórico de atividades por usuário.
- Fica impossível identificar quem realizou determinada ação.
- Aumenta o risco de uso não autorizado ou até vazamento de dados.
👉 O que fazer:
- Solicite aos administradores da conta que criem acessos individuais para cada colaborador.
- Se alguém precisar acessar a plataforma, crie um novo usuário com as permissões adequadas.
2. Use senhas fortes e únicas
💡 Uma senha forte combina:
- Letras maiúsculas e minúsculas.
- Números.
- Caracteres especiais (como ! @ # $).
Evite senhas óbvias, como:
- Nome da empresa + número.
- Datas de aniversário.
- Sequências simples (exemplo: 123456 ou senha2024).
👉 Dica prática:
- Utilize frases de fácil memorização, mas difíceis de adivinhar.
Exemplo: MeuCãoCorre@NoParque#2025.
3. Evite armazenar senhas em locais inseguros
🚫 Nada de:
- Anotar senhas em post-its colados no monitor.
- Deixar documentos com senhas salvos em pastas abertas no computador.
- Compartilhar senhas por e-mails ou chats sem criptografia.
👉 O que fazer:
- Use gerenciadores de senhas confiáveis (exemplo: LastPass, 1Password, Bitwarden).
- Altere senhas imediatamente se suspeitar que houve qualquer exposição.
4. Atualize suas senhas periodicamente
🔄 Trocar a senha regularmente reduz o risco de acessos não autorizados, mesmo que alguém a tenha descoberto sem você saber.
👉 Recomendações:
- Altere a senha a cada 3 ou 6 meses.
- Nunca reutilize senhas antigas.
5. Revise e gerencie os acessos dos usuários com frequência
👥 Equipes mudam, pessoas entram e saem da operação. Por isso, é fundamental:
- Revogar acessos imediatamente quando alguém deixa a empresa ou muda de função.
- Revisar as permissões para garantir que cada usuário tenha acesso apenas ao que precisa.
LGPD: Sua empresa é responsável pela proteção dos dados dos candidatos
A Lei nº 13.709, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), estabelece regras claras sobre o tratamento de dados pessoais no Brasil. E isso inclui dados de candidatos gerenciados na sua plataforma abler.
Ao compartilhar senhas ou permitir acessos não controlados:
- Você compromete a segurança dos dados pessoais.
- Cria vulnerabilidades que podem levar a vazamento de informações sensíveis.
- A empresa pode ser responsabilizada civil, administrativa e financeiramente caso haja violação da LGPD.
👉 Responsabilidades previstas pela LGPD incluem:
- Garantir o controle e rastreabilidade de quem acessa os dados pessoais.
- Adotar medidas de segurança técnicas e administrativas para proteger essas informações.
- Atuar de forma transparente, demonstrando boas práticas de governança de dados.
⚠️ Importante: Compartilhar senha de usuário entre colaboradores não é uma prática aceita pela LGPD. Cada usuário deve ter um acesso individualizado e controlado.
O que NÃO fazer: Erros comuns que colocam dados e a empresa em risco
- ❌ Compartilhar o mesmo usuário e senha para "facilitar" o acesso da equipe.
- ❌ Usar uma senha simples ou padrão para todos (exemplo:
empresa2024para toda a equipe).
- ❌ Ignorar alertas ou recomendações de segurança da plataforma.
- ❌ Deixar usuários ativos sem necessidade (exemplo: ex-funcionários).
- ❌ Não alterar a senha de acesso inicial.
Como alterar sua senha na plataforma
Para manter a segurança do seu acesso, é importante atualizar sua senha periodicamente. O processo é simples:
- Clique sobre a inicial do seu nome, localizada no canto superior direito da tela.
- No menu que será exibido, selecione a opção “Editar senha”.
- Insira sua nova senha, seguindo as boas práticas que indicamos acima.
- Confirme a alteração e pronto!
Segurança começa com atitudes simples
Proteger os dados da sua empresa e dos seus candidatos começa com pequenas ações diárias. Incentivar o uso responsável de acessos e garantir que cada usuário tenha seu próprio login é uma forma de proteger informações sensíveis e manter sua empresa em conformidade com a LGPD.
Se você tem dúvidas sobre como configurar usuários, permissões ou boas práticas de segurança na nossa plataforma ATS, nossa equipe está pronta para ajudar! Basta nos mandar um alô nos canais de Suporte, no chat da plataforma ou no email suporte@abler.com.br 😉