Passo a passo para abrir um processo seletivo
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Clientes
Se você é uma consultoria de recrutamento e seleção, essa primeira etapa, Clientes, vai estar disponível para você.
Através dela é possível vincular a vaga a um Cliente, para que no futuro você possa visualizar dados de faturamento, gerando maior previsibilidade de caixa, e indicadores específicos no Painel de Dados por cada Cliente cadastrado.
Não se preocupe, posteriormente é possível ocultar o nome do Cliente na divulgação da vaga, mantendo essa tela apenas para controle interno de informações.
Nessa etapa exclusiva para consultorias é possível cadastrar o requisitante da vaga. Para selecionar o Nome do Cliente, é necessário que ele seja previamente cadastrado. Veja como aqui.
Adicionamos as seguintes informações nesta etapa:
- Requisitante;
- Centro de custos;
- Consultor comercial responsável;
- Tipo de cobrança;
- Valor;
- Imposto;
- Informações adicionais sobre o faturamento.
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Processo
Nessa etapa serão cadastradas as informações iniciais do processo, desde o título do processo, que é o nome do cargo para divulgação, até os dados do colaborador substituído, se for o caso.
Algumas dessas informações são opcionais e outras somente para controle interno, e a própria plataforma terá a indicação caso a informação do campo não for divulgada ao público.
O não preenchimento de campos obrigatórios impedirá a criação do processo, mas dos campos opcionais não.
Ela é dividida em 4 partes:
- Dados do processo;
- Jornada e remuneração;
- Mobilidade e localização;
- Informações adicionais.
Os novos campos nessa etapa são:
- Nomenclatura CBO;
- Periodicidade salário;
- País e Estado em Mobilidade e localização.
Dados do processo
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Jornada e remuneração
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Mobilidade e localização
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Em Informações adicionais, o que for preenchido neste campo não será divulgado.
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Responsáveis
Na etapa de Responsáveis é onde você irá preencher quem serão as pessoas a gerenciar esse processo.
Ele é dividido em duas partes:
- Responsáveis pelo processo;
- Fluxo de aprovação.
Nesse novo layout, adicionamos os campos de Co-responsáveis e Gestor(es).
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Entenda nesse artigo qual é o melhor Fluxo de aprovação para o seu processo seletivo.
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Requisitos
A etapa de Requisitos é uma das mais importantes na criação de um processo, pois é através dela que funciona o Ranking de Candidatos da abler. Por isso, capriche no preenchimento!
Ela é organizada em 5 partes:
- Atribuições;
- Descrição da posição;
- Experiências;
- Conhecimentos;
- Diversidade e inclusão.
Na primeira parte, Atribuições, adicionamos os campos Nível Senioridade, Escala de Senioridade e Faixa salarial inicial e final.
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No campo de Descrição da vaga, adicionamos uma super novidade! Agora o ablerGPT vai poder te auxiliar a preencher todos os campos de descrição da vaga.
Basta clicar em “Gerar com ablerGPT” e ele vai gerar os textos de acordo com o título do cargo descrito. Veja abaixo cada um dos campos:
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Em seguida, temos os campos de Experiência, também muito importantes no Ranking de Candidatos. Não se preocupe, essa experiência não é cobrada do candidato e sim usada para melhorar o Hunting e organizar sua etapa de Triagem com os candidatos que mais tem match com a vaga em primeiros lugares.
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Na parte de Conhecimentos, adicionamos o campo de Habilidades Comportamentais, cruciais para encontrar candidatos com bom fit com a vaga!
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Por fim, agora é possível divulgar seu processo como uma Vaga Afirmativa. Veja aqui o que é e como criar uma vaga afirmativa e aqui tudo sobre o Filtro de Diversidade e Inclusão da Abler.
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Configurações
Finalizando a criação do processo, temos as Configurações, divididas em 3 partes:
- Etapas e prazos;
- Perguntas da candidatura;
- Divulgação.
Na primeira parte, Etapas e prazos, acrescentamos os campos de SLA por etapa do processo, no qual é possível configurar a quantidade de dias do prazo e a data de início ou final de cada etapa.
O preenchimento da quantidade de dias para o fechamento é obrigatória. Este campo será utilizado para calcular o indicador de SLA de contratação.
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Em seguida, temos as Perguntas de candidatura, onde você pode selecionar uma ou mais perguntas a serem feitas ao candidato no ato da candidatura.
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Para cadastrar uma nova Perguntas de Candidatura veja este artigo.
Por fim, na parte de Divulgação, será configurado o que será divulgado para as pessoas candidatas:
- Ocultar nome da empresa, neste caso para processos de consultorias será exibido o nome da consultoria.
- Ocultar localização;
- Ocultar salário;
- Ocultar tipo de contrato;
- Processo não listado, neste caso apenas as pessoas que receberem o link conseguirão se aplicar;
- Publicar nos portais parceiros;
- Vagas em destaque, caso ativado esta vaga sempre ficará no topa da listagem do processo, é possível incluir até 05 vagas destaque;
- Exibir etapas do processo.
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